Enviar Copilot a una reunión de Teams en su lugar

Según el «roadmap» de Microsoft, en Julio se publicará la funcionalidad de «Seguimiento» de reuniones en Outlook, que permitirá enviar a Copilot a las reuniones que no podamos asistir.

 

Como enviar Copilot a una reunón

En el calendario de Outlook nos aparecerà el botón de «Follow» / «Seguir» :

Botón "Follow"

El organizador

El organizador recibirá la respuesta de seguimiento. Esto permite al organizador saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero quiere mantenerse informado.

El organizador recibirá un aviso para grabar la reunión.
En Teams el organizador recibe un aviso para grabar la reunión y tomar notas de colaboración.

El asistente

El asistente podrá acceder a la grabación y las transcripciones de la reunión que se crearon para la reunión. 

Aunque el calendario del asistente se muestra como libre, seguirá teniendo acceso a la reunión y al chat.

Al finalizar la reunión Outlook mandará un correo notificando que el resumen ya está disponible.

Organizador de la reunión

Si es el organizador de la reunión, una respuesta de «Seguir» (en lugar de aceptar o rechazar la reunión)  le permite saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero que lo está siguiendo y, por lo tanto, desea recibir información sobre la reunión, incluidas las grabaciones o transcripciones disponibles.

Como organizador, al solicitar respuestas y elegir no ocultar la lista de asistentes, los demás asistentes también podrán ver que no vas asisir pero que vas hacer el seguimineto desde Copilot.

El seguimiento solo estará disponible en el nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web.

Consulta el estado de esta funcionalidad en el Roadmap de Microsoft:

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/roadmap?featureid=374723

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