Cada vez más empresas necesitan cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad —ENS—, ya sea porque trabajan con administraciones públicas, participan en licitaciones, prestan servicios digitales o simplemente quieren elevar su nivel de ciberseguridad.

En S4NS nos encontramos con una situación muy habitual: empresas que ya utilizan Microsoft 365, muchas de ellas con licencias como Microsoft 365 Business Premium, pero que no están aprovechando todo el potencial de seguridad que ya tienen incluido.

El ENS no consiste únicamente en activar una herramienta. Requiere gobierno, documentación, análisis de riesgos, políticas, evidencias y medidas técnicas correctamente implantadas. El proceso de adecuación al ENS incluye fases como la política de seguridad, categorización de sistemas, análisis de riesgos y declaración de aplicabilidad.

Pero en la parte técnica, Microsoft 365 puede ser una base muy potente para avanzar hacia el cumplimiento, especialmente cuando se trabaja correctamente con:

• Microsoft Intune, para la gestión y control de dispositivos.
• Microsoft Defender, para la protección frente a amenazas.
• Microsoft Entra ID, para identidad, MFA y acceso condicional.
• Microsoft Purview, para protección de la información y DLP.
• SharePoint, OneDrive, Teams y Exchange Online, como entorno colaborativo seguro.

En el caso de empresas que utilizan Microsoft 365 Business Premium, Microsoft incluye capacidades como Intune Plan 1, Microsoft Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, Entra ID P1 y funcionalidades de protección de información y DLP con Purview.

A continuación compartimos varios casos de éxito anonimizados de empresas que ya trabajaban con Microsoft 365 y que necesitaban ordenar, securizar y preparar su entorno para avanzar en el cumplimiento del ENS.

Caso de éxito 1: empresa con Microsoft 365 pero sin control real de dispositivos

Uno de los casos más habituales es el de empresas que ya trabajan en la nube con Microsoft 365, pero cuyos equipos no están gestionados de forma centralizada.

Antes del proyecto, la empresa tenía usuarios trabajando desde portátiles corporativos, ordenadores personales, móviles y accesos desde ubicaciones externas. Existía MFA en algunas cuentas, pero no había una política clara sobre qué dispositivos podían acceder a la información corporativa.

El riesgo era evidente: aunque los datos estuvieran en Microsoft 365, cualquier dispositivo no controlado podía convertirse en una puerta de entrada.

Qué hicimos con Intune

Implantamos Microsoft Intune como herramienta de gestión de dispositivos corporativos. El objetivo fue conseguir que la empresa pudiera responder a preguntas clave del ENS:

¿Sabemos qué dispositivos acceden a la información?
¿Están cifrados?
¿Tienen antivirus activo?
¿Tienen bloqueo de pantalla?
¿Cumplen una configuración mínima de seguridad?
¿Podemos bloquear o retirar el acceso si un equipo deja de cumplir?

Desde Intune configuramos políticas de cumplimiento, perfiles de configuración, cifrado, control de actualizaciones, configuración de seguridad de Windows y restricciones básicas para reducir la superficie de exposición.

Además, vinculamos Intune con Microsoft Entra Conditional Access para que el acceso a Microsoft 365 dependiera del estado del dispositivo. Microsoft permite usar el cumplimiento del dispositivo en Intune como condición para tomar decisiones de acceso mediante Acceso Condicional.

Resultado

La empresa pasó de tener un entorno donde los dispositivos accedían sin control suficiente a un modelo mucho más alineado con el ENS:

• Inventario de dispositivos corporativos.
• Equipos cifrados y con requisitos mínimos.
• Acceso condicionado a dispositivos conformes.
• Capacidad de retirar datos corporativos.
• Evidencias técnicas para auditoría.
• Mayor control sobre portátiles y equipos remotos.

Caso de éxito 2: protección avanzada del puesto de trabajo con Microsoft Defender

Otro caso frecuente es el de empresas que tienen antivirus instalado, pero no una visión centralizada de amenazas, alertas, vulnerabilidades y dispositivos en riesgo.

En este proyecto, la empresa ya disponía de Microsoft 365, pero no había activado correctamente las capacidades de Microsoft Defender. La seguridad del endpoint dependía de configuraciones dispersas y no existía una revisión periódica de alertas.

Qué hicimos con Defender

Configuramos Microsoft Defender for Business para proteger los dispositivos corporativos frente a malware, ransomware, phishing y amenazas avanzadas. Microsoft Defender for Business está orientado a pequeñas y medianas empresas de hasta 300 usuarios y ofrece protección frente a amenazas como ransomware, malware y phishing.

El trabajo incluyó:

• Incorporación de dispositivos a Defender.
• Configuración de políticas de seguridad.
• Protección antivirus y antimalware.
• Reducción de superficie de ataque.
• Revisión de recomendaciones de seguridad.
• Alertas centralizadas en el portal de Defender.
• Integración con la gestión de dispositivos.

También se trabajó la parte de correo con Defender for Office 365, especialmente en protección frente a phishing, suplantación y adjuntos maliciosos.

Resultado

La empresa obtuvo una visión mucho más clara de su postura de seguridad:

• Panel centralizado de alertas.
• Equipos protegidos de forma homogénea.
• Reducción de configuraciones inseguras.
• Mayor capacidad de reacción ante incidentes.
• Evidencias de protección técnica para ENS.
• Mejor preparación ante auditorías y revisiones internas.

Caso de éxito 3: acceso seguro a la información corporativa en SharePoint, OneDrive y Teams

Muchas empresas que trabajan con Microsoft 365 guardan gran parte de su información en SharePoint, OneDrive y Teams. Esto es muy cómodo, pero también exige una buena configuración de permisos, accesos externos, MFA, dispositivos y trazabilidad.

En este caso, la empresa necesitaba proteger información sensible y demostrar que el acceso estaba controlado.

Qué hicimos

Revisamos la estructura de Microsoft 365 y aplicamos una estrategia de seguridad basada en identidad, dispositivo y sensibilidad de la información.

El proyecto incluyó:

• Revisión de permisos en SharePoint y Teams.
• Control de invitados externos.
• Configuración de MFA.
• Acceso Condicional por riesgo y dispositivo.
• Bloqueo de acceso desde dispositivos no gestionados.
• Políticas de cumplimiento en Intune.
• Revisión de auditoría y registros.
• Recomendaciones de clasificación de información.

El objetivo no era solo “proteger SharePoint”, sino poder demostrar que el acceso a la información corporativa estaba gobernado y controlado.

Resultado

La empresa consiguió un entorno mucho más preparado para cumplir requisitos del ENS:

• Menor exposición de información sensible.
• Mejor control de usuarios externos.
• Acceso más seguro desde fuera de la oficina.
• Políticas coherentes entre identidad, dispositivo y datos.
• Evidencias claras para justificar las medidas implantadas.

Por qué Microsoft 365 encaja tan bien en proyectos ENS

Muchas empresas creen que para cumplir el ENS necesitan empezar desde cero. En realidad, si ya utilizan Microsoft 365, probablemente ya disponen de muchas piezas importantes.

La clave está en configurarlas correctamente.

Microsoft 365 puede ayudar en ámbitos como:

• Control de acceso.
• Gestión de identidades.
• MFA.
• Acceso Condicional.
• Gestión de dispositivos.
• Cifrado.
• Protección antimalware.
• Protección del correo.
• Prevención de fuga de datos.
• Registros y auditoría.
• Gestión de información sensible.
• Respuesta ante incidentes.

Ahora bien, es importante entender que Microsoft 365 no “certifica” por sí solo el ENS. El ENS exige un proceso de adecuación, medidas organizativas, documentación, análisis de riesgos y evidencias. La adecuación permite obtener una Declaración o Certificación de Conformidad, según el caso.

Además, para sistemas de categoría básica se contempla la Declaración de Conformidad, mientras que para categoría media o alta la Certificación de Conformidad es obligatoria.

Nuestro enfoque en S4NS

En S4NS ayudamos a empresas que ya trabajan con Microsoft 365 a convertir su entorno en una plataforma más segura, ordenada y preparada para avanzar hacia el cumplimiento del ENS.

Nuestro enfoque combina tres áreas:

1. Diagnóstico inicial

Revisamos el estado actual del tenant de Microsoft 365:

• Usuarios y grupos.
• Roles administrativos.
• MFA.
• Acceso Condicional.
• Dispositivos.
• Intune.
• Defender.
• SharePoint, Teams y OneDrive.
• Políticas de seguridad.
• Riesgos y configuraciones críticas.

2. Implantación técnica

Aplicamos medidas concretas sobre el entorno Microsoft 365:

• Gestión de dispositivos con Intune.
• Políticas de cumplimiento.
• Configuración de seguridad en Windows.
• Protección con Defender.
• Acceso Condicional.
• Control de dispositivos no gestionados.
• Seguridad en correo.
• Protección de datos.
• Revisión de permisos.
• Auditoría y trazabilidad.

3. Evidencias y acompañamiento

No basta con configurar. Para un proyecto ENS es importante poder demostrar lo que se ha hecho.

Por eso documentamos configuraciones, capturas, políticas aplicadas, decisiones técnicas y recomendaciones para que la empresa pueda avanzar con más seguridad en auditorías, revisiones o procesos de certificación.

¿Tu empresa usa Microsoft 365 y necesita cumplir el ENS?

Si tu empresa ya trabaja con Microsoft 365, es posible que tengas muchas capacidades de seguridad disponibles pero sin activar o sin configurar correctamente.

En S4NS podemos ayudarte a revisar tu entorno, identificar carencias y aplicar una hoja de ruta realista para avanzar hacia el cumplimiento del ENS, especialmente en áreas como:

• Microsoft Intune.
• Microsoft Defender.
• Microsoft Entra ID.
• Acceso Condicional.
• MFA.
• SharePoint, Teams y OneDrive.
• Protección de datos.
• Evidencias técnicas para auditoría.

El objetivo no es complicar tu entorno, sino hacerlo más seguro, más gobernado y más fácil de justificar ante clientes, auditorías o administraciones públicas.

¿Necesitas adaptar tu Microsoft 365 al ENS? Contacta con S4NS y revisamos tu caso.

FAQ SEO

¿Se puede cumplir el ENS usando Microsoft 365?

Sí, Microsoft 365 puede ayudar a implantar muchas medidas técnicas necesarias para avanzar en el cumplimiento del ENS, especialmente en identidad, dispositivos, protección frente a amenazas, auditoría y protección de datos. Aun así, el ENS requiere también documentación, análisis de riesgos, gobierno y evidencias.

¿Intune ayuda a cumplir el ENS?

Sí. Intune permite gestionar dispositivos, aplicar políticas de cumplimiento, configurar seguridad, controlar el cifrado, exigir requisitos mínimos y condicionar el acceso a Microsoft 365 según el estado del dispositivo.

¿Defender ayuda en proyectos ENS?

Sí. Microsoft Defender ayuda a proteger equipos, correo e identidades frente a amenazas. También aporta alertas, recomendaciones y evidencias técnicas útiles en procesos de adecuación y auditoría.

¿Microsoft 365 Business Premium es suficiente para empezar?

En muchos casos, sí. Microsoft 365 Business Premium incluye herramientas muy relevantes como Intune, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, Entra ID P1 y capacidades de protección de información. Para algunos escenarios puede ser necesario ampliar licenciamiento o complementar con otras soluciones.

¿Microsoft 365 certifica automáticamente el ENS?

No. Tener Microsoft 365 no implica estar certificado en ENS. Es necesario realizar un proceso de adecuación, definir el alcance, categorizar el sistema, analizar riesgos, aplicar medidas, documentar evidencias y, si corresponde, pasar una auditoría de conformidad.